规范和加强数字资源建设经费的管理，提高资金使用效益，推进图书馆事业的发展与数字资源建设工作的有序开展。根据学校及部门对资源建设的管理要求，特制定《上海健康医学院图书馆数字资源采购管理办法》，具体内容如下：
第一条 数字资源是指全文数据库、题录文摘索引数据库、电子图书、多媒体数据库及其他各类数据库。
第二条 图书馆数字资源建设，必须遵循图书馆发展的基本规律，牢固树立服务教学、科研的理念；按照丰富馆藏资源、注重馆藏特色、提高资源共享的原则，全力推进学校图书馆文献信息资源保障体系建设。
第三条 图书馆数字资源建设项目的主要内容
重点学科数字资源建设、特色学科数字资源建设和新建学科的数字资源补充建设。图书馆在保障基本文献的基础上，应根据学校发展目标和学科建设规划，有目的地选择以上学科。同时，考虑到数字资源的发展规律，应有目的地补充重点数字资源和新类型数字资源，以提高数字资源的保障水平，满足不断发展的教学科研需要。
第四条 数字资源采购原则
(一)数字资源建设应在充分了解学校教学、科研、管理需
求的基础上，有目的、分步骤地实施。数字资源的购置要建立在系统了解数字资源发展动态及对数字资源科学评价的基础上，采用规范、有效的订购方式，确保资源的质量。
(二)数字资源订购应遵循：
1.突出重点兼顾一般。根据学校重点学科建设要求，重点
学科所需资源优先考虑；
2.资源订购应贴近用户需求、贴近学科建设需求、贴近馆
藏建设需求；
3.资源订购应遵循充分调研、择优入选的原则，严把资源
及服务商的入门关，确保优质资源、优质服务两不误。
第五条 数字资源采购方式
参照《上海健康医学院物资（含软件与服务类项目）采购管理办法》有关内容，数字资源的采购范围属于集中采购和目录外采购，采购流程按学校规定执行。具体采购方式由项目预算金额决定：对于预算10万元以上的数字资源项目须采用招标投标方式进行，符合单一来源性质的可采用单一来源采购方式进行，如不符合单一来源性质，可采用公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商等方式进行；对于预算10万元以下的数字资源项目，可采用网上竞价或三方比价方式进行；对于预算0.5万元以下的数字资源项目，可自行采购。
第六条数字资源的采购程序
根据《上海健康医学院物资类采购合同管理办法》（沪健医资产〔2018〕1号）、《上海健康医学院物资（含软件与服务类项目）采购管理办法》（沪健医资产〔2018〕2号）和《上海健康医学院招投标管理办法》（沪健医资产〔2018〕3号）文件要求，图书馆数字资源的采购程序均严格按照学校资产、财务和审计部门相关规定执行采购流程。
第七条 数字资源采购的监督
1．情报咨询部应根据图书馆当年订购计划及师生需求，并经馆务会议审议通过后，规范、有序地开展当年数字资源订购工作。
2．数字资源项目执行过程中，情报咨询部不得以任何理由、任何形式干扰、改变数字资源建设计划，不得擅自变更建设任务及建设经费的使用用途。如需变更，需严格按照学校相关规定实施。
3．数字资源采购必须严格按照学校规定的流程执行，其中单一来源数字资源业务洽谈工作，必须有2人以上在场参与，并做好相关谈判记录。
4．据国家相关法律法规以及学校有关廉政建设的规定, 为做好党风廉政建设, 保证资金的安全和有效使用，在数字资源采购项目执行完毕后，项目经办人员及馆领导与供应商签署廉政协议，并归档备查。
5．情报咨询部定期对数字资源使用情况进行使用情况评估，对使用效率低，不能满足教学、科研及人文素养教育的资源，应及时进行原因分析并根据要求进行淘汰。
6．情报咨询部须做好数字资源项目的年度归档工作。
图书馆
2019年10月14日
