全校师生:
新年好!当前新型冠状病毒肺炎疫情防控工作正处于关键时期,为深入贯彻习近平总书记重要指示,落实好党中央、国务院和上海市防控决策部署及学校防控工作要求,充分发挥200事务大厅“一站式”服务优势,最大限度减少人员聚集,保障师生的生命安全和身体健康,现就即日起200事务大厅相关办事服务安排调整事宜通告如下:
一、落实“严防控、不聚集”
根据学校疫情防控工作安排,2020年春季学期开学延期到2月29日后,全体学生在接到学校返校通知前不得提前返校。具体开学时间和后续工作安排另行通知。在此期间大厅现场办事服务暂时关闭,各窗口部门值班人员不聚集,采取居家值班,进行网络办公。对非紧急的必须至现场办理的事项,请暂缓延后办理。2月29日后相关安排视疫情防控情况将随时调整,提前公告。
二、倡导“网上办、不见面”
防控期间线上业务不间断,师生可通过智慧门户“E办事”系统、校官微门户“200发布”、窗口部门咨询服务电话等渠道查询具体事项的办事指南,按照办事指南要求准备申报材料,进行网上申报办理、查询,实现“不见面”审批。如需要领取证照的,由各窗口部门工作人员进行安排,具体可拨打相关服务电话咨询、沟通。
三、坚持“高效办、不延宕”
对师生需紧急办理的事项,按照“特事特办、急事急办”原则,由各窗口部门跨前一步、主动接手,相关负责人牵头进行协调、会商,简化材料、优化流程,打通办事堵点,做到马上就办,力争一次办成,提高疫情防控期间服务师生工作的有效性。
四、各窗口部门咨询及服务电话
部门 | 服务项目 | 联系人 | 电话 | 部门相关负责人 | 电话 |
财务处 | 财务报销业务 | 薛峰 | 13816725589 | 王嘉颖 | 13918801747 |
财务业务咨询 | 茅袤 | 13564410621 | |||
公务卡办理、信息修改 | 刘尧 | 13818125405 | |||
工资卡信息修改 | 张忠华 | 18930840818 | |||
党校办 | 开具介绍信 | 刘北海 | 13818103616 | 于杨 | 18621381669 |
学生各类证明加盖公章 | |||||
校公章、校党委章、法人章、校领导签名章业务 | |||||
公章刻销 | |||||
教务处 | 教学专项财务报销签字 | 郑沄 | 13817611841 | 蒋淑敏 | 13764416809 |
外请教师授课津贴申报及报销 | 严圣吉 | 13917283073 | |||
学生证补办 | |||||
专升本资格确认、转专业申请等阶段性业务 | |||||
教务业务咨询 | |||||
国际交流处(港澳台办公室) | 因公出国(境)计划申报 | 谈梦佳 | 13795353935 | 薛文隽 | 13917851555 |
因公出国(境)护照签证、赴港澳台通行证签证办理 | |||||
因公出国(境)团组审批 | |||||
各国签证要求 | |||||
因公护照收缴、回国报到小结 | |||||
资产与设备管理处 | 采购合同用章 | 陈中 | 13774289804 | 邢寰宇 | 15800811959 |
采购合同流转 | |||||
资产报废申请 | 李海 | 15800863953 | |||
资产标签打印 | |||||
招投标档案查询 | 周敏喆 | 13818755523 | |||
信息管理中心 | 校园卡申领、补卡流程 | 王毅 | 13916975283 | 李维俭 | 13601687571 |
IT业务咨询 | |||||
科技处 | 校内各类学术沙龙的申请 | 张霞 | 15921306702 | 金月玲 | 15821084990 |
教职工各类科技论文等级的认定 | |||||
研究生报销的申请、审批等事宜 | 杨文晓 | 19901712375 | |||
研究生住宿、一卡通等办理等业务 | |||||
人事处 | 教职工在职证明开具 | 赵昱煜 | 13817296613 | 金东英 | 13764426694 |
教职工收入证明开具 | 陈彦 | 13524083650 | |||
教职工探亲待遇报销 | |||||
两级部门两级绩效工资发放单确认 | 范绮文 | 13651645867 | |||
两级部门月度考勤表确认 | 张菊芬 | 13701881880 | |||
退休教职工退休证发放 | 范佳佳 | 13681748633 | |||
教职工工作证发放 |
疫情防控,人人有责。200事务大厅将严格落实防控措施,全力做好办事服务,以实际行动维护师生健康安全。让我们坚定信心、共同携手、科学防治,坚决打赢疫情防控这场硬仗!
感谢您对我们工作的理解和支持!
校办
2020年2月13日