为规范和加强数字文献资源专项建设经费的管理，提高资金使用效益，推进部门事业的发展与数字文献资源建设工作有序开展。根据学校及部门对专项建设的管理要求，特制定《上海健康医学院图书馆数字文献资源专项建设经费管理办法》，具体内容如下：
第一条 本办法适用于图书馆使用财政性资金采购数字文献资源及其相关费用的管理。
第二条 数字文献资源是指全文数据库、题录文摘索引数据库、电子图书、多媒体数据库及其他各类数据库。
第三条 图书馆数字文献资源建设，必须遵循图书馆的基本规律，牢固树立服务教学、科研的理念；按照丰富馆藏资源、注重馆藏特色、提高资源共享的原则，全力推进学校图书馆文献信息资源保障体系建设。
第四条 图书馆数字文献资源建设项目的主要内容为：重点学科数字文献资源建设、特色学科数字文献资源建设和新建学科的数字文献资源补充建设。图书馆在基本文献的基础上，应根据学校发展目标和学科建设规划，有目的地选择以上学科，同时考虑到数字文献资源的发展规律，有目的地补充重点数字文献资源和新类型数字文献资源，以提高数字文献资源的保障水平，满足不断发展的教学科研需要。
第五条 数字文献资源的购置原则
1、数字文献资源建设应在充分了解学校教学、科研、管理需求的基础上，有目的、分步骤地实施。数字文献资源的购置要建立在系统了解数字文献资源发展动态及对数字文献资源科学评价的基础上，采用规范、有效的订购方式，确保资源的质量。
2、数字文献资源订购应遵循：（1）突出重点兼顾一般。根据学校重点学科建设要求，重点学科所需资源优先考虑。（2）资源订购应贴近用户需求、贴近学科建设需求、贴近馆藏建设需求。（3）资源订购应遵循充分调研、择优入选的原则，严把资源及服务商的入门关，确保优质资源、优质服务两不误。
第六条 数字文献资源的采购方式
数字文献资源的采购一般通过以下几种方式进行：集团采购、公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商和单一来源采购方式。
对于由高校图书馆数字资源采购联盟（Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries，以下简称DRAA）引进的数字文献资源，采用集团采购方式进行；对于其他数字文献资源，采用公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第七条 数字文献资源的采购程序
根据《上海健康医学院招投标管理办法（试行）》和《上海健康医学院物资（含软件与服务类项目）采购管理办法（试行）》等相关文件要求，拟定数字文献资源采购程序如下：
1、集团采购数字文献资源程序：高校图书馆数字资源采购联盟（DRAA）组团购买的数字文献资源，由图书馆遵循集团采购方案，严格按照学校相关采购管理办法执行采购。
2、单一（非单一）来源采购数字文献资源程序：数字文献资源订购前，情报咨询部须搜集获取各类数字文献资源的最新信息，在组织试用的基础上，形成试用分析报告，明确供应商来源后，严格按照学校资产、财务和审计部门有关规定执行采购。
第八条 数字文献资源专项建设的监督
1、情报咨询部应根据图书馆当年订购计划及用户需求，经馆务会议审议通过后，规范、有序地开展当年数字文献资源订购工作。
2、数字文献资源建设过程中，情报咨询部不得以任何理由、任何形式干扰、改变资源建设计划，不得擅自变更专项建设任务及建设经费的使用用途。如需变更，需严格按照学校相关规定实施。
3、数字文献资源采购必须严格按照学校规定的流程执行，其中单一来源数字文献资源业务洽谈工作，必须有2人以上在场参与，并做好相关记录。
4、定期对数字文献资源使用情况进行使用情况评估，对使用效率低，不能满足教学、科研及人文素养教育的资源，应及时进行原因分析并根据要求进行淘汰。
图书馆
2016年1月
