图书馆图书、报刊等纸质文献资源订购工作，是图书馆基础建设工作之一。该项工作建设的好坏将直接关系到图书馆服务教学、科研及管理等工作，为了规范地开展好图书、报刊等纸质文献资源的采购工作，特制订本办法。
一、资源建设部应在每年的第四季度，根据学校教育、科研、管理等工作需要，制定下一年度的图书、报刊等纸质文献资源的订购预算方案。预算方案必须满足教育部对本科院校评估要求，必须符合学校教育教学发展工作需要，必须遵循学校图书馆的实际情况。
二、资源建设部应将图书、报刊等纸质文献资源采购年度计划，在馆务会议上进行审议和通报。图书、报刊采购年度计划应包括资源建设指导思想、资源建设覆盖学科专业情况、资源建设经费分配比例、资源获取方式及采购渠道等要素。
三、资源建设部必须按学校采购要求实施各项采购工作，涉及招投标工作时，必须严格按照学校招投标管理办法等制度实施。
四、中标单位确定后，资源建设部需根据学校、部门相关规定，在校内与中标单位在不少于2人以上的条件下进行合同洽谈工作。合同内需对甲乙双方责任与义务、操作要求与流程、订购范围与服务承诺、到货周期与书目数据、折扣情况与订购清单等作出明确、详细的约定。
五、资源建设部订购纸质文献资源，必须在中标书商处按要求采购图书。
六、报销工作需做到采购、审核、报销三分离，且必须在完成“采”、“编”、“分”、“典”、“流”各个工作环节后才能开展。
七、报销工作由专人负责，报销前需仔细核对发票、核对书目清单，做的“账与物”一致后，根据要求填写各类报销单据，并按流程完成报销手续。
上海健康医学院图书馆
2016年1月
